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ABC BERLÍN ~ Alojamiento: ¿Qué documentación se necesita?

Sin duda encontrar un alojamiento en Berlín se ha vuelto una tarea difícil, casi detectivesca; navegando por la red en busca de vivienda a precios convenientes según el barrio que más nos agrade. La clave está en la tenacidad, la búsqueda continua por distintas vías y en estar atentos a no caer en posibles engaños y en esta sección de ABC Berlín te daremos la información necesaria a tener en cuenta.

Lo primero a saber es la documentación que puede ser necesaria según el caso o tipo de alojamiento que se busque:

A – Einkommensbescheinigung : Tres últimas nóminas o prueba de ingresos mensuales

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Crédito Foto: hartz4antrag.de

La cantidad neta ha de ser tres veces superior al precio del alquiler. En caso de querer compartir piso, los ingresos se suman. Por ejemplo, si una pareja quiere alquilar un piso cuyo importe son 1000 euros al mes, la suma de sus ingresos netos deben ser iguales o superiores a 3000 euros.

B – Informe Schufa (con una antigüedad no superior a tres meses.)

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¿Qué es la SCHUFA?

La Schufa Holding AG es una empresa privada que valora, con la información que dispone sobre ti, tu capacidad futura de hacer frente a pagos de todo tipo: por ejemplo, apertura de cuentas bancarias, contratos de telefonía móvil, del gimnasio, para obtener la tarjeta de crédito para pagos en cuotas, etc. Es un informe que verifica que no figuras en el registro de deudores morosos. Se suele pedir para formalizar un contrato de alquiler y en general, para cualquier compra o contrato con pago diferido.

¿Cómo se obtiene el informe Schufa?

Muchas veces la empresa con quien tienes que firmar un contrato obtiene esa información directamente, pero te informa de su intención y te pide permiso para ello. Otras empresas piden que adjuntes el informe tú misma; para ello tienes que dirigirte a la Schufa para que te facilite dicha información.

Ellos están obligados a enviarte un informe resumido por carta de forma gratuita aunque este informe es básico en cuanto a la información que contiene. También puedes pedir un informe detallado pagando cerca de 18 euros según la información que requieran. Para ello puedes pedirlo online o puedes dirigirte a determinados bancos y suele ser la mejor opción para contratos de alquiler.

– Copia del pasaporte

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Crédito Foto: cpchawaii.edu

D – Mietschuldenfreiheitsbescheinigung

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Crédito Foto: Berliner Mieterverein eV

Es una carta que se le solicita en caso de haber residido con anterioridad en Berlín al último casero que has tenido donde confirma que has sido buen pagador y buen inquilino. Es el equivalente a una carta de recomendación.

E – Carpeta de presentación personal.

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Crédito Foto: wohnung-jetzt.de

En muchos casos la diferencia entre conseguir un piso o no puede ser esta carpeta. Funciona a modo de CV personal. En ella puedes poner información personal como ser tus estudios, tu profesión, tus hobbies, tus intereses o cualquier información que permita al inquilino saber más de ti a nivel personal así como también ayuda a mostrar más transparencia. Puede ser determinante en casos como alquileres de un piso a un consorcio u administración de un edificio. También es útil en casos de contratación directa con el dueño del piso.

F – Kaution

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Crédito Foto: focus.de

En algunos casos el propietario puede requerir un depósito de seguridad de alquiler. Este corre desde el momento de comienzo del contrato de alquiler, es decir, el día especificado en el contrato como el momento de inicio del alquiler. La Kaution suele utilizarse en casos en que no quieras o puedas pagar el deposito de una sola vez en efectivo. La ley de arrendamiento establece que el inquilino tiene derecho a pagar el deposito del alquiler en tres plazos si lo quisiera y esto no puede ser prohibido por el propietario.

Toda esta documentación puede variar según el tipo de alojamiento que estés buscando. Algunos te pedirán más o menos cosas pero esto cubre la mayoría de los casos posibles.

Veamos ahora algunos tipos de arrendamiento según las características del alojamiento.

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Crédito Foto: Doc RaBe – Fotolia

*Apartamento propio amoblado (möblierte wohnung)

El precio es bastante más elevado que los que están sin amoblar. Si el alquiler se hace a través de una agencia o administradora de propiedades (Hausverwaltung) te cobrarán también una comisión. La ventaja es que no hay que invertir en muebles ni electrodomésticos durante tu estadía en Berlín, y normalmente incluyen los gastos de electricidad, calefacción y gas; y a veces incluso los de Internet.

Un punto a su favor es que los inquilinos se pueden empadronar desde el primer momento, algo que es muy valorado ya que el Anmeldung (empadronamiento) es un documento imprescindible sin el cual es imposible abrir una cuenta bancaria u hacer otros trámites burocráticos al que se enfrentan muchos extranjeros recién llegados a Berlín.

*Apartamento propio (Wohnung)

Para conseguir un piso propio en Berlín, además de las páginas donde se anuncian pisos disponibles, contamos con la opción de hacerlo a través de una Hausverwaltung. De todas las opciones esta es la más complicada ya que requiere más documentación, los apartamentos suelen estar vacíos, sin amoblar, y en algunos casos hasta con la cocina sin equipar. Si te quedas más de un año esta es la opción ideal, pues si bien tienes una mayor inversión al inicio a largo plazo es la más conveniente y económica.

*Apartamento compartido o WG (Wohngemeinschaft)

Una WG es como se denomina a una habitación en un apartamento compartido con zonas comunes a todos los habitantes como baño, cocina y sala de estar. Aunque no es tarea sencilla, no requiere mucha documentación, dependiendo del caso, quizás no sea necesario presentar SchufaEinkommensbescheinigung ni carpeta de presentación personal.

*Apartamento temporal/ subarriendo (Zwischenmiete)

Puedes subarrendar temporalmente apartamentos de gente que se va de vacaciones o que alquila su piso de forma temporal. Es posible encontrar alquileres por varios meses y de esta manera ganar tiempo para organizar tu llegada, tramitar la documentación necesaria para navegar las burocracias de la administración alemana, buscar alojamientos a largo plazo y hasta encontrar un trabajo.

En este caso, no se suele pedir demasiada documentación, pues se gestiona entre particulares, aunque sí es probable que se requiera una fianza (Kaution) por si surgen imprevistos o desperfectos en la vivienda. En algunos casos, según el tiempo de arriendo los caseros no les dan posibilidad de hacer el Anmeldung. Todos los arrendatarios deberían permitir que puedas registrarte pero siendo realistas no todos lo cumplen. 

Estafas más comunes a buscadores de alojamiento:

Desde hace varios años es bastante común oír casos de gente a la que han estafado desde páginas web de búsqueda de alojamiento en Berlín. Es una práctica común en muchas ciudades europeas. Aquí algunos tips acerca de algunos de los «modus operandi» más conocidos de los estafadores:

1- Nos piden que ingresemos a la publicación de la propiedad por un enlace que nos envían que parece ser de Airbnb pero  lleva a una página falsa que copia la imagen de la empresa pero nada tiene que ver con ella. Se debe verificar independientemente que la propiedad esté realmente listada en el sitio Airbnb antes de siquiera pensar en dar un paso más. 

2- Ante una consulta nos responden que el dueño del piso se encuentra fuera del país, pero se compromete a enviar las llaves del piso una vez haya recibido una transferencia por Western Union u otro modo similar de una parte del dinero a modo de «garantía de reserva». La probabilidad de que sea una estafa se dispara a casi el 100%.

3- Otro modo de ganar tu confianza es enviar una copia de su pasaporte o carnet de identidad a modo de hacerte sentir más confiado en el proceso. Por lo general son copias de otras víctimas del fraude y que en muchas ocasiones se utiliza para estafar a la siguiente persona. Recuerda que como hemos repasado aquí, por lo general enviar una copia de tu pasaporte es un requerimiento básico incluso para poder visitar la propiedad ofertada.

4- Es muy común que si publicas tu necesidad de alojamiento en algunas paginas de facebook los estafadores te caigan como moscas a la miel dejándote enlaces que te redireccionan a algún sitio de alquileres donde prometen está lo que tú estas buscando acorde a tu publicación. Por lo general en las mismas páginas de facebook suelen denunciarse varios perfiles y contar las experiencias con los estafadores así que no está de más revisar los comentarios relacionados a ello.

5- Por regla general si es demasiado «bueno, bonito y barato» para la zona o si nunca has podido visitarlo en persona y no requieren demasiada documentación es muy posible que se trate de una estafa. Si ante requerimientos básicos como visitar el lugar personalmente hay algún tipo de evasiva o excusas lo mejor es dar vuelta la pagina y seguir buscando.

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Algunos sitios donde buscar alojamiento:

Immobilienscout24    Immowelt    WG-Gesucht

Studenten-WG    Nestpick    City-wohnen

Airbnb


Crédito Portada: JanBer405 – Getty Images/iStockphoto

Tommy Tow Ver todo

Columnista & Redactor | Músico y Escritor. Co-Conductor de Nunca Se Sabe. Editor de contenidos de Baires Digital & Engramm Web |
Contacto: tommy.tow@somos.berlin

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